Tips untuk Membuat Presentasi Bisnis yang Sempurna

Menjadi pekerja hebat di lingkungan kantor bukanlah tentang memenuhi tenggat waktu dan mampu menghitung jumlahnya, ini tentang keterampilan sosial bawaan yang Anda miliki sepanjang hidup Anda. Jika Anda ingat hari-hari sekolah Anda, Anda suka atau tidak suka tampil di depan kelas untuk menunjukkan dan menyampaikan atau mempresentasikan sebuah proyek. Ini biasanya tidak berubah setelah Anda memasuki dunia kerja.

Mempresentasikan pekerjaan Anda dengan presentasi bisnis kurang lebih sama, hanya saja taruhannya sedikit lebih tinggi. Meskipun kedengarannya ada banyak tekanan yang membebani Anda, ada banyak cara mudah untuk menyelesaikan presentasi Anda berikutnya dan membuat ruangan terkesan, termasuk atasan Anda. Berikut adalah beberapa tip teratas dalam membuat presentasi bisnis yang sempurna.

Kenali Audiens Anda

Pertama dan terpenting, Anda perlu mengetahui jenis audiens yang akan Anda ajak bicara. Jika itu manajemen, Anda ingin mengudara sedikit lebih banyak di sisi profesional. Namun, jika Anda melakukan presentasi kepada karyawan yang lebih muda atau itu urusan yang lebih kasual, Anda dapat melanggar aturan dan menjadi sedikit kurang formal untuk benar-benar terhubung dengan mereka. Tenang rasanya mengetahui dengan siapa Anda berbicara sehingga Anda dapat melayani pendekatan Anda dengan lebih baik.

Bangun Tampilan Slide yang Menyenangkan Secara Estetika

Anda mungkin akan menampilkan rangkai slide sesuai dengan dasar-dasar presentasi bisnis, tetapi bukan berarti harus hambar. Menggunakan templat yang tepat dengan tema warna yang beragam dan opsi gaya yang berbeda adalah langkah pertama, tetapi Anda juga ingin mengetahui kontennya. Poin-poin penting lebih baik daripada blok teks besar karena orang tidak ingin membaca slide kuliah dalam presentasi. Kartu isyarat sangat bagus sehingga Anda dapat membicarakan poin referensi di slide. Selain itu, sertakan alat bantu visual seperti foto atau video untuk membuat orang tetap terlibat.

Gunakan Contoh Interaktif untuk Membuat Audiens Terlibat

Bersamaan dengan tayangan slide yang menarik dan estetis, Anda ingin memastikan bahwa Anda juga memiliki interaktivitas. Melibatkan audiens akan meningkatkan energi mereka yang membantu Anda menyampaikan maksud Anda. Berdiri di depan ruangan dan mengoceh selama setengah jam sampai satu jam itu membosankan. Anda telah mengikuti presentasi seperti itu, jadi lakukan lebih banyak untuk membuat mereka terhibur dan berinvestasi dalam apa yang Anda katakan. Gunakan mereka sebagai contoh dan untuk membantu Anda menyampaikan maksud Anda.

Latih Materi Lisan Anda

Mayoritas presentasi bisnis berkisar pada keterampilan pidato Anda. Berbicara adalah kunci untuk memenangkan sebuah ruangan. Anda perlu tahu cara berbicara dengan volume suara yang tepat, cara membuatnya tetap terlibat dengan infleksi yang tepat, dan untuk menghindari gagap atau terlalu banyak mengatakan “um”. Latih keterampilan ini berulang kali hingga menjadi alami. Ini dapat membantu mengubah bahkan presentasi yang buruk menjadi presentasi yang baik jika Anda dapat berbicara dengan audiens dengan baik.

Siapkan Pertanyaan dan Jawaban

Sebaiknya Anda juga menuliskan jawaban atas pertanyaan yang ingin Anda dapatkan. Mempraktikkan jawaban Anda atas pertanyaan-pertanyaan ini akan sangat memudahkan untuk membantu menavigasi bagian Tanya Jawab. Ini juga membantu Anda tampil sebagai orang yang sangat berpengetahuan. Hal tersulit untuk diingat adalah bahwa Anda kemungkinan besar akan mendapatkan beberapa pertanyaan yang tidak biasa, tetapi mempersiapkan materi Anda akan memungkinkan Anda untuk mengetahui tanggapan yang tepat tanpa terlalu banyak tersandung. Anda tidak perlu mempersiapkan segalanya, tetapi Anda perlu tahu apa yang Anda bicarakan.

Jadilah Bergairah

Ini kembali ke bagian tentang keterampilan berbicara. Jika Anda dapat berbicara dengan penuh semangat, Anda dapat memenangkan hati banyak orang. Menjadi bersemangat bukan hanya tentang bagian teknis dari presentasi Anda seperti slideshow, materi, grafik, atau apa pun yang Anda tunjukkan kepada orang-orang. Dan, ini bukan hanya tentang seberapa baik Anda dapat terlibat dalam berbicara di depan umum. Ini tentang membaca ruangan dan berbicara seperti mendongeng dan Anda memikat orang banyak. Anda juga ingin meluangkan waktu untuk meneliti apa yang akan Anda sajikan sehingga Anda benar-benar dapat memahami apa itu sehingga Anda dapat melibatkan orang banyak.

Ada banyak cara untuk mengesankan pekerjaan Anda. Muncul tepat waktu, berpakaian bagus, menyelesaikan pekerjaan dengan cepat, semua ini bagus, tetapi satu keterampilan adalah kemampuan untuk melakukan pekerjaan besar pada presentasi bisnis. Dengan menggunakan tips ini, Anda pasti akan memenangkan ruangan saat Anda harus melakukan presentasi.