6 Langkah Membuat Strategi Bisnis yang Efektif

Setiap kali Anda berangkat melintasi wilayah baru, Anda ingin berkonsultasi dengan peta, jika tidak, Anda akan tersesat. Melangkah maju ke hal yang tidak diketahui (juga dikenal sebagai ‘masa depan’) adalah apa yang dilakukan perusahaan setiap hari.

Dan apa yang mereka butuhkan untuk memastikan mereka tidak tersesat? Sebuah strategi, tentu saja, yang beberapa orang juga sebut sebagai peta jalan. Baik Anda mencari untuk menetapkan prioritas bisnis baru, menguraikan rencana untuk pertumbuhan, menentukan peta jalan produk atau merencanakan keputusan investasi Anda, Anda akan memerlukan strategi. Datang ke kesadaran bahwa organisasi Anda membutuhkannya itu mudah. Sebenarnya menciptakan strategi sedikit rumit.

Berikut adalah enam langkah sederhana untuk membantu Anda memberikan strategi bisnis yang efektif:

1. Kumpulkan Fakta

Untuk mengetahui ke mana Anda menuju, Anda harus tahu di mana Anda berada sekarang. Jadi sebelum Anda mulai melihat ke depan, Anda harus meninjau kinerja masa lalu, atau situasi saat ini. Lihatlah setiap bidang bisnis dan tentukan apa yang bekerja dengan baik, apa yang bisa lebih baik dan peluang apa yang ada di depan.

Ada banyak alat dan teknik yang tersedia untuk membantu proses ini, seperti analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunities and Threats).

Anda harus melihat secara internal kekuatan dan kelemahan Anda. Dan untuk peluang dan ancaman Anda harus melihat faktor-faktor eksternal. Kerangka kerja yang hebat untuk melihat faktor-faktor eksternal adalah PESTLE (Politik, Ekonomi, Sosial, Teknologi, Hukum dan Lingkungan). Jadi, untuk ide atau rencana besar Anda, Anda akan bertanya: ancaman dan peluang apa yang dapat muncul di bawah setiap kategori?

Bagian terpenting dari proses ini adalah melibatkan orang yang tepat untuk memastikan Anda mengumpulkan informasi yang paling relevan.

2. Kembangkan Pernyataan Visi

Pernyataan ini harus menggambarkan arah masa depan bisnis dan tujuannya dalam jangka menengah hingga panjang. Ini tentang menjelaskan tujuan dan nilai-nilai organisasi. Para pakar bisnis telah lama berdebat tentang apa yang datang pertama – visi, atau pernyataan misi (lihat langkah 3). Namun, dalam praktiknya, Anda bisa mengembangkan keduanya pada saat bersamaan.

3. Kembangkan Pernyataan Misi

Seperti pernyataan visi, ini mendefinisikan tujuan organisasi, tetapi juga menguraikan tujuan utamanya. Ini berfokus pada apa yang perlu dilakukan dalam jangka pendek untuk mewujudkan visi jangka panjang. Jadi, untuk pernyataan visi, Anda mungkin ingin menjawab pertanyaan: “Di mana kita ingin berada dalam 5 tahun?” Untuk pernyataan misi, Anda ingin mengajukan pertanyaan:

  • Apa yang kita lakukan?
  • Bagaimana kita melakukannya?
  • Untuk siapa kita melakukannya?
  • Nilai apa yang kita bawa?

4. Identifikasi Tujuan Strategis

Pada tahap ini, tujuannya adalah untuk mengembangkan serangkaian tujuan tingkat tinggi untuk semua bidang bisnis. Mereka perlu menyoroti prioritas dan menginformasikan rencana yang akan memastikan pengiriman visi dan misi perusahaan.

Dengan melihat kembali ulasan Anda pada langkah pertama, khususnya analisis SWOT dan PESTLE, Anda dapat memasukkan kekuatan dan kelemahan yang teridentifikasi ke dalam tujuan Anda.

Yang terpenting, tujuan Anda harus SMART (Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Realistis, dan Terkait Waktu). Tujuan Anda juga harus mencakup faktor-faktor seperti KPI, alokasi sumber daya, dan persyaratan anggaran.

5. Rencana Taktis

Sekarang adalah waktunya untuk menaruh sedikit daging pada tulang belulang strategi Anda dengan menerjemahkan tujuan strategis ke dalam rencana jangka pendek yang lebih terperinci. Rencana ini akan berisi tindakan untuk departemen dan fungsi di organisasi Anda. Anda bahkan mungkin ingin memasukkan pemasok.

Anda sekarang fokus pada hasil yang terukur dan berkomunikasi dengan pemangku kepentingan apa yang harus mereka lakukan dan kapan. Anda bahkan dapat menganggap rencana taktis ini sebagai sprint pendek untuk menjalankan strategi dalam praktik.

6. Manajemen Kinerja

Semua perencanaan dan kerja keras mungkin telah dilakukan, tetapi penting untuk terus meninjau semua tujuan dan rencana aksi untuk memastikan Anda masih di jalurnya untuk mencapai tujuan keseluruhan. Mengelola dan memantau keseluruhan strategi adalah tugas yang kompleks, itulah sebabnya banyak direktur, manajer, dan pemimpin bisnis mencari metode alternatif untuk menangani strategi. Membuat, mengelola, dan meninjau strategi mengharuskan Anda untuk menangkap informasi yang relevan, memecah sebagian besar informasi, merencanakan, memprioritaskan, menangkap informasi yang relevan, dan memiliki visi strategis yang jelas.